软包装ERP6.0
当前,塑料软包装微利时代的来临,使得塑料软包装行业企业面临着严峻的挑战,在日趋激烈的软包装市场竞争中,企业资源的综合运营能力已成为体现企业市场竞争力的重要标志,企业越来越趋向于精益化运作。过去依靠设备拉动的增长模式出现瓶颈,ERP系统逐渐成为软包装生产企业新的利润增长点 ,在行业内推广并应用。
博思通软件是行业内最早专注软包装ERP系统开发的厂商,博思通软包装ERP 是一套专为软包装行业量身定制的信息化解决方案,着重于解决软包装企业的工艺管理、业务流程控制、销售管理、智能化仓库管理、版辊管理、生产过程管理与控制、MPS(主生产计划)、MES(车间现场管理)、采购管理、品质管理、制造成本控制、财务数据分析等企业必须面对的经营决策问题,推动软包装企业全面面向市场和适应管理升级(如精细化管理、智能制造)的变化,快速打造企业核心竞争力。
博思通软包装ERP管理系统适用于复合袋(食品、日用品、药品包装)、普通袋(PE袋、PO袋、PP袋)、卷膜、无纺布袋等企业。
一、解决软包装企业九大管理难题
近年来,在“低碳经济”、信息化(尤其是互联网、移动互联网)及经济全球化的发展的大背景下,国内经济市场出现了产能过剩的问题,受大环境影响,软包装生产企业同样受到了较大的影响,市场变得更加透明,竞争趋于白热化,对管理的要求变得更加严格和精细化、高效化,博思通ERP直面现实,解决软包装企业九大管理难题。
版辊管理(共用版、改版、印量分析)。
多单位管理(按个、公斤、卷数、米数等下订单的多单位自动换算与管理)。
客户、供应商的评审管理。
产品报价与核价。
销售订单执行情况分析。
车间投料产出损耗分析(按重量和米数双单位统计分析)。
生产进度监控管理(每个工序完成情况,可具体统计到机台、班组、人员。
生产计件薪资核算工作量大。
仓库条形码和批次管理,使企业品质追朔更加顺畅。
二、实现软包装ERP技术与服务六大突破
软包装ERP在行业率先实现了准确报价、接单、算料、采购、库存、生产、品管、送货、收付款等生产智能化、信息化,实现了对企业人力、物力、财力等资源的有效整合,共享管理数据,实现了对各职能部门分工合作、提高运营效率、降低成本。
在软包装技术与服务方面实现了六大突破:
1.软包行业首款平台化软件
博思通软件在行业内率先自主开发了BAS软件开发与应用平台,并且拥有独立自主的知识产权,给ERP系统的运行带来了稳定安全、数据准确、扩展性强等优势。
2.软包行业首款整体信息化解决方案
博思通软件将企业常用信息系统整合为一体,打破“信息化系统孤岛”“自动化信息孤岛”,去除重复与冗余,省去系统对接成本,真正实现了数据的协同共享。
3.软包行业首款面向集团化管理的信息化解决方案
以BAS平台、集团化架构为基础,支持注册多公司账套,解决集团化管理因为跨地区数据和信息的整合,确保集团内部管理数据统一,方便数据分析与经营决策,同时可满足企业不同的集团化管理模式与不同阶段的组织架构变化与应用需求。
4.软包行业首款以精细化管理为导向的信息化解决方案
精细化管理是相对于规范化、标准化更深入的管理模式,其深度涉及到企业生产过程的每一个环节,并通过集中监控从物料投产至成品入库的全生产过程,采集生产过程中发生的所有事件,并对物料消耗、设备监控、产品检测进行管控,让整个车间现场完全透明化,为企业营造一个快速响应、有弹性的精细化制造管理平台,使企业每一步都迈得稳健扎实、资源控制高效。
5.软包行业首款启用全新的操作界面
博思通ERP管理系统采用当前国际领先的windows10操作界面,大厦取决地基,架构决定内涵,这也是博思通软件能够落地整体化、精细化的根本。
化简为繁是精,只有领先的操作界面,才可以容纳更多更深入的管理细节;化繁为简是透,博思通软件同时通过全面的自定义功能,可以满足操作者的不同需求,如身兼多职或一职多岗的工作台设置、不同管理模式下的工作流审核、个人对操作界面的简单化(可以隐藏暂时不需要的功能)与个性化需求等。
6.打造行业首家“扶上马,送一程”工程
博思通软件是专注包装印刷企业ERP厂商中规模最大的企业,拥有健全且强大的实施团队与售后服务团队,拥有标准化的系统实施、售后服务流程,对所有的客户,我们均执行落地“扶上马,送一程”工程,帮助企业深化应用。
三、推荐十项增值功能
博思通软件始终掌握最新的IT技术,并与中国包装印刷企业实情相结合,突破一个又一个行业管理难题,为企业带来了一系列实用高效的增值功能。
1.互联网供销一体化
通过电脑、手机及网页、手机APP等实现通知、调价、自动报价、下单、付款、查生产进度、月结对账等等多项功能。
2.移动办公
通过手机APP、平板电脑、条形码管理等技术,实现快速的厂内移动作业,如快速采购入库、快速找料、精准领发料、快速库存盘点等,以及远程移动办公管理,如实现随时随地审批工作、查询信息、决策分析等。
3.APS高级排程
可完全根据企业实际情况以及订单交期、齐料情况、设备产能、送货计划等进行排程,更为关键的是,企业可以完全根据自己掌握的经验进行自定义,同时支持车间现场排程等功能。
4.MES车间执行
通过工作中心、机台排程、生产看板、快速报工报产、预警通知等实现透明化生产。
5.全方位生产看板
通过一切电子屏幕实现对生产、工艺、人员、设备、备料、通知、分析等个性化、滚动呈现。
6.智能数据采集
通过PDA、条码、人机交互、智能设备对接、智能硬件对接等多种方式,进行快速准确的数据采集。
7.智能仓储
通过多级仓位管理、条码管理、PDA扫描、批次号管理等,实现快速调拨、先进先出,自动防超料、错料、呆滞料。
8.智慧物流
通过生产与送货一体计划,实现生产、送货计划、送货表单、预装车、装车顺序、送货路线、运费等精细化管理。
9.自定义计件工资
在报工报产的同时,实现计件工资计算,让每个员工都清晰地知道自己的生产效率与价值,从而促进生产效率提升。
10、决策中心
通过系统报表、穿透式自定义查询及各种图形的方式,将企业需要用到的决策分析形象客观地呈现出来。
四、产品优势
以下为博思通软包装ERP部分产品优势说明,更多产品优势请咨询博思通业务人员。
1.业务流程控制
系统提供的业务功能覆盖了产品工艺、产品(和物料)报价、销售、生产、采购、品质、库存、财务、成本核算、人力资源、决策分析等企业经营管理的方方面面的功能。相关业务模组和业务功能之间数据高度集成和共享,结合业务单据的批量处理功能,能够轻松的实现业务流程自动化,使企业流程变得更加精简和高效。
2.行业计算支持
软包装行业存在大量繁琐的行业计算,如:复杂的产品报价计算、工序外发金额计算、物料采购金额计算、MPS(主生产计划)计算、MRP(物料需求)计算、制造成本核算、生产加工损耗标准计算(控制)等,这些问题需要具备全面娴熟的行业知识与较强的计算能力和水品才能够解决。
软包装ERP 5.0支持以上行业计算的全面功能,应用系统提供的相应功能,使得工作人员无须具备较深的行业知识即可轻松准确的处理复杂的行业计算工作。
3.制造成本控制
对于中小型企业,成本控制问题永远是企业管理的重中之重。软包装ERP5.0提供了科学、全面、个性化的企业成本控制功能,通过对制造成本的控制与管理可以大幅度的提升企业对制造成本的控制能力、增加“成本控制利润”。通过科学有效的成本控制,不仅能够提高企业的经营利润,同时可以提升企业的车间管理能力与生产效率,进而快速的提升企业的竞争力。
4.物料损耗控制数字化
制定企业标准损耗方案,管理规范化。生产现场凭单领料,按单入库,严格控制操作员超领、错领、替代料的使用。系统对物料正常使用情况及时跟踪,以真实数字为参考,避免管理人员主观臆断。通过数据反映标准损耗和实际损耗的对比分析,生产投料与产出的质量追踪,找到生产的异常环节,制定相应的解决方案,从而最大限度的保证生产效率和产品质量、控制生产成本,提高产品质量的竞争力,降低生产成本。
5.强化库存管理
软包装ERP 5.0在原有版本的基础上全面的优化和加强了库存管理的功能,结合制造成本控制,能够有效的管理生产物料的领用与补给,最大限度的控制物料的使用。
库存采用先进先出(兼顾条码管控、物料批次、移动盘点等)的管理模式,结合物料需求计划,控制库存存量,减少呆滞料,进而有效的控制库存物料成本。
6.标准品质管理
良好的产品品质是企业提升口碑、赢得客户和提高信誉度的必要条件。软包装ERP 5.0开始全面的支持符合国家标准的品质管理方法,企业可以直接应用国标或是在国标的基础上定义和应用自己企业的质量标准。从进料检验到制程检验,从成品入库检验到出货检验,品质系统提供了全方位的质量监控方法和质量问题分析报告,进而能够有效的提升企业产品品质,及时发现和改正质量问题。
7.全面计件工资方案
如何让软包装企业把计件工资纳入到ERP系统中,我们有完整的实现方案。我们利用BAS平台的脚本引擎和生产日报完美结合,能满足不同客户在不同发展时期对计件薪资核算的需求,实现生产数据与计件工资的实时管理。
8.管理者查询决策分析中心
现在你可以在软包装ERP5.0中定义完全属于自己企业的个性化的查询分析报表,并且,可以轻松的支持不同部门数据之间的关联查询,给管理者提供决策数据支持,解决物流与信息流阻的困惑,避免“信息孤岛”,并能够帮助企业把更多的精力集中到降低成本和提高产品质量这一核心问题,最终使企业走上持续健康发展的道路。
五、功能列表
以下为博思通软包装ERP功能列表,更多功能及功能价值请咨询博思通业务人员。
一级功能项目
二级功能明细
基本资料管理
一般类、物料类、、业务类、生产类、品质类、物料资料、工艺模板、物料类型脚本、工作中心、设备管理
产品和报价管理
版辊资料、模具资料、产品资料、产品报价、产品调价单、客户材质报价、工序成本参数、工序损耗参数
销售管理
客户资料管理、销售订单管理、销售送货计划单管理、销售送货单管理、销售退货单管理、销售发票单管理、客户投诉管理、业务链查询
生产管理
生产单、生产单、生产计划单、生产日报管理、工作中心日报、产品外发管理、工序外发管理、版辊出库管理、版辊入库管理、生产绩效管理、熟化管理
车间执行系统(MES)
生产调度管理、调度类型设置、车间现场数据采集、工作中心动态监控、生产单动态监控、车间异常监控
采购管理
供应商资料、供应商物料报价、供应商材质报价、供应商外发工序报价、请购单、采购单、采购发票
库存管理
物料进出存管理(采购暂收单、采购入库单、供应商退货单、领料申请单、领料单含半成品领料、生产退料入库单)、成品外发出入库管理、工序外发出入库管理、成品进出存管理、库存内部调控管理(库存调整单、库存盘点单、库存调拨单、库存分配单、库存分配回收单、库存月结单)、卷料分切管理
品质管理
进料检验、制程检验、成品检验、出货检验、退货检验
财务管理
客户月结单、供应商月结单、请款单、收款单、付款单、预收款管理、预付款管理、客户税单管理、供应商税单管理
薪资管理
计时薪资管理、薪资调整、计件薪资管理、薪资核算
成本核算管理
分摊费用维护、工单成本管理、订单成本管理
手机APP应用
订单、送货、采购等各类统计分析报表、工作流审核等单据审核及信息提醒(如:报价审核、订单审核等)、生产MES实时监控
手机短信功能
短信提醒
邮件提醒功能
邮件服务,支持自定义通知数据(查询)
人事基本资料
员工资料、部门管理、班组资料
系统报表
销售业务各类统计表、生产业务各类统计表、采购业务各类统计表、库存业务各类统计表、品质业务各类统计表、财务收付款业务统计表
查询与决策分析
销售明细按季度分析、客户销售订单分析、客户退货金额分析、供应商退货金额分析、供应商采购金额分析、应收账款分析、应付账款分析
BAS平台
工作流多级审核(条件式审核与信息提醒)、全新的用户界面、业务链查询\业务流程图、脚本引擎功能、局域网通信管理、多公司账套管理、系统定义、系统案例
六、业务流程图
七、应用价值
通过博思通软包装ERP系统的有效实施,建立领先的软包装企业信息化流程管理平台,可以实现创新业务模式,带动企业管理的整体提升,从战略流程、人才和技术等多个方面创造竞争优势,以达到提高管理效率,降低成本,优化资源配置的目的。
1.直接经济效益
ERP效益的分析与计算是一个复杂而困难的问题。之所以困难是因为在实际计算时需要区分哪些是ERP产生的效益,哪些是组织采取新技术及其他现代管理方法或其他因素所带来的效益。例如,对决策的支持,对组织竞争地位的加强,管理水平和企业素质的提高等都是不能用货币价值来度量的,而间接效益和社会效益有时是远远大于直接效益的。ERP产生的经济效益来自以下几个方面,因而总经济效益应该等于各方面经济效益之和。
(1)效益的增加
博思通ERP改变生产组织结构,使之高效运作,全面增强企业的竞争能力。ERP提高了劳动生产率,缩短了供货周期,提高了产品的质量,改善了与顾客和供应商的关系,提高了企业的信誉。ERP还可以使生产系统的柔性增强,保证交货日期,从而提高了产品的市场占有率,赢得了订单,赢得了市场,增加了销售收入和利润。
(2)成本的节约
成本的节约可以体现在许多方面:ERP的建立增加自动化程度,提高了人员的工作效率,减少了相应部分的人工费用,同时也带来各种不同的费用的减少。如采购管理模块的实施,有助于选择价格和供应商,做到及时订货,从而节省采购费用;库存管理模块将使原材料和产品的库存量得到压缩,减少流动资金的占用;生产管理模块将实现均衡生产,提高劳动生产率,减少产品工时成本,按期交货,非正常支出减少(如延期罚金等)。ERP能及时、准确地提供对决策有重要影响的信息,从而提高决策的科学性和可行性,节省投资,避免不必要的开支。
2.间接经济效益
间接经济效益是指那些难以定量计算,不能直接用货币来体现的经济效益,博思通ERP的间接效益主要是通过以下几个渠道来实现:
(1)连带效益
连带效益就是用来估计一个功能的改善连带产生的组合影响,它代表了使用新系统引起功能或过程改变所带来的连锁反应,由此产生的经济效益就是连带效益。例如,在企业管理中采用计算机系统进行信息的收集、保存、检索和传递,用ERP代替传统的手工信息处理方式,这里不仅要考虑用计算机代替人工随之而来的人工费用节省,还要看到由于计算机处理准确可靠使收集、计算失误的减少,从而使市场营销中减少因运单、计费等出错所造成的经济损失。
(2)加速效益
加速效益是指由于应用ERP使得某项功能或事物的价值提前完成而带来的一次性效益。该项经济效益通常是与时间有关的问题,既可能是增收,也可能是节支,还可能是生产效率提高的收益。例如,生产控制模块的实施,可以加强生产过程的综合控制,实现永新公司“彩印—品检—复合(熟化)—分切—制袋” 整个生产过程的综合跟踪,对生产过程中产生的半成品、成品,及所需的机物料、辅料等进行严格规范的出入库管理,做到库存信息准确、及时。从而可以使公司的生产状况及时得到反映,从而使决策者能及早掌握有关情况,把握新的投资机会。
(3)重组效益
ERP的开发和应用通常促使相关的组织机构优化调整。所谓重组效益就是由于组织机构变动引起劳动生产率提高带来的人工费用的节省或减免。实施ERP后,首先可将各级人员的部分无效工作时间转化为有效工作时间,其次,由于机构的重组和优化,使工作流程有一个更为合理的流向和顺序,各类人员有更多的时间从事本职工作,从而可使高级人员从事低层工作的人力资源浪费现象大大减少。
(4)创新效益
创新效益是指应用在技术、性能等方面具有独创性的ERP带来的企业竞争上的优势,从而取得的经济效益。
3.管理效益分析
博思通ERP项目的实施,通过在财务部门、销售部门、库存管理部门、生产部门等集成一体化运行,使公司的业务流程更加合理化,管理水平得到持续改善,企业竞争力大幅度提升:
(1)使公司采购部门可以通过该系统快速了解相关供应商的材料价格行情、质量状况、供应商信用等信息,及时采购到价廉物美的适用材料,同时又减少了费用的支出,降低了材料采购成本。
(2)公司内部实行生产、销售、财务、仓库等一体化网络管理;货物仓储管理更加科学、流畅,做到了先进先出,合理利用,降低了库存费用和仓储损耗,提高资金利用率和控制经营风险。
(3)在生产管理上,可通过该系统达到对各工序的层层控制,动态跟踪生产过程中计划执行情况,使工序之间信息传递加快,解决问题的纠正措施及时,使生产单耗进一步降低,控制了生产成本,缩短产品的生产周期,产品质量和合格率得到进一步提高。
(4)财务上可以系统、全面地了解生产、销售状况、应收应付,促进企业合理筹集、安排使用资金,促进资金周转,提高公司的财务运筹能力和控制功能,改善应收帐款管理。
(5)完成生产能力综合平衡,对以前为保证100%的交货率,提升企业的接单能力,增加销售。