成本控制系统
在市场竞争异常激烈的今天,企业的成本控制已经超出了传统的产品成本(如物料成本、制造成本)范畴,开始从传统成本延伸到销售价格、采购价格、生产效率、计划失误、延迟交货、质量管理(如不良品、返工、退货)、资本效益等更大的范畴。这是企业从面向产品的成本向面向竞争的成本的升级。
面向竞争的成本控制效益
一、粗放式管理下的成本管控弊端
面向竞争的成本管理对大多数的包装印刷企业来说,是一个巨大的挑战,对以设备更新代替生产力发展,以次一级材料代替高一级材料的代替成本管理的企业来说,更是挑战中的挑战,粗放式的管理在今天已经举步维艰,并存在较多的问题:
1、生产日报数据不全面
很多企业的产品进度上报(生产日报)采取的是按实际完工数量上报,尤其是手工报表尤其如此,所以在成本核算时,也同样采用这人数据,至于不良品多少,是否返工,是否超过放损数等,这些应该纳入最后成本核算的数据,没有采集自然也就没有放入进去。
2、产品实际材料的用量不准确
在工单模块中,每张领料单都对应到了对应的工单,每张退料单也对应到了相应的工单,把这些领料单累计起来,并减去退掉的数量,就是这张生产订单实际用掉的材料。在实际管理中,往往存在这么几个事实:一是对领料没有控制;二是对退料没有控制。领料没有控制,就会造成产品材料耗用过高,对退料没有控制,则会造成有的产品材料耗用虚高,有的产品材料耗用虚低,同样的订单生产,每一批次的成本都会不一样。
3、BOM结构不直观
材料始终是产品成本的大头,BOM在材料成本的核算与管理中起着决定性的作业,当前多数ERP软件的BOM,不能体现产品部件的关系及相关的成本细节,很难在实际操作中有效执行。
4、缺乏精细化的成本管理
数据采集与BOM清单再完善,如何没有精细化的成本管控,存在管理面上有力所不及,管理链上有“掉环”,则整个管理不成系统,原材料不受控制,辅料不受管控,耗材无从管理,采购则变成一块“大肥肉”,各部门各切一块,在这种情形下,成本管理只是一句空话,企业运营也将停滞不前。
5、对资源的利用率不高
传统的成本管控是一种低效率的成本管理,其目的是降低产品的直接成本、直接人工和制造费用,企业的绩效管理也往往偏向于这方面的考核,在这种思想的指导下,企业管理者往往以牺牲产能或降低品质的方式来获取相应指标的达成,
6、不能有效的支持成本决策
传统的成本管控是一种静态的成本管理,虽然也有事前、事中、事后的成本控制环节,但因为数据的滞后与准确性不够,导致事前的成本计划不准确,事中的成本控制不严谨,事后的成本数据不稳定,并不能为企业的成本决策提升有效的支持。
二、面向竞争的成本控制
面向竞争的成本控制一种以客户为中心的成本管理。竞争成本管理的目的是为客户提供最大、最多、最好的价值,即有更多、更好的使用、服务功能的实际利益。博思通通过成本管理模块与其它相关模块,实现企业供销服务一体化,组成企业的“大成本”管理系统,为包装印刷企业的成本控制与竞争力提升奠定坚实的基本和打下坚实的保障。
1、数据采集与控制
企业成本管理的难点在哪儿?在成本不准、报价不准、利润不清、盈亏不清,其关键原因是企业的数据不准、数据滞后、缺乏相应的生产数据,所以在成本核算、费用分摊时,无法做到准确核算和分摊。博思通ERP在数据采集方面,建立了人机交互、设备对接、智能装备对接、地磅对接、软件系统对接、PDA+条码等全面的数据采集方式,并通过对数据采集窗口的设置,使相关的数据信息均得到及时的采集。以生产数据采集来说,现场日报采集窗口可以及时采集到数量、不良品、开始结束时间、有效生产时间和无效生产时间等数据,而操作人员只需要简单的输入数量、工废、材废数据即可。
2、物料、损耗控制数字化
博思通软件生产现场严格凭单领料,按单入库,严格控制操作员超领、错领。系统对物料正常使用及时跟踪,对异常损耗及时分析,使每一个数据的变动都透明化,以真实数字为参考,同时也避免了管理人员的主观臆断。
3、树状的BOM结构
博思通软件是信息化企业中最早采用树型的BOM结构的ERP厂商,产品的每个部件、用料、工艺流程、替代料设定、成本明细、库存分配、用量等都在工单中得到具体详细的体现,产品结构一目了解,具有更强的可执行性,从而使材料成本的管理更加完善。
4、精细化管理
博思通软件在成本管理方面,从产品报价、采购比价、领发料、异常预警、生产日报、成品出入库,到客户信用额度管控、采购成本控制、生产成本控制、仓储成本控制、运输成本控制、计件工资,再具体到辅料、耗材、刀模、版辊、能源(如水、电)的管控,做到了系统化、精细化的全方位管控,使企业管理变得更加透明,成本管控不留空白。
5、高效的资源整合
面向竞争的成本管控一个重要的特点就是资源得到高效的利用。博思通软件在源头上,通过客户评审、供应商评审、外协厂商评审等环节,不断优化客户结构与供应商结构;在内部运营上,从生产计划、采购计划、车间任务分配等进行层层整合,在保障订单交期的前提下,使企业在瓶颈工序、材料、设备等资源方面,获得最高效的利用;在物流管理上,将送货计划与生产排程联系起来,并通过装车容积、送货路线、装卸顺序等细节,使物流的每一个环节从不可控变成可控,既保障了送货效率,又能监控到送货成本。
6、快捷的市场响应
高效的市场响应源自高效的数据与核算处理。博思通软件提供全面的、快速的销售、采购、仓储、计划、成本、报表、数据查询等计算支持,支持企业的物料先进先出、多单位换算、多物料品种库存计价、多种计件工资核算方式、自定义核算等,使产品报价、物料采购、改单插单等处理,可以快速完成。
7、能有效的支持企业的决策
博思通ERP则实现了事前计划,事中调整和事后控制的有机结合,事前提出生产成本,销售成本,库存成本等计划,作为整个业务流程的指导方针;事中根据及时发现成本和目标成本之间的差异,并且分析其成因,类别等相关因素,进行及时调整;事后总结成本控制的经验,以便持续发扬,对成本控制系统做出优化改进。
ERP系统的成本模块,是ERP系统中的高级模块之一。随着竞争的日趋激烈,一个企业控制自己成本的能力则成为企业核心竞争力。博思通ERP成本控制模块将最新的计算机信息技术和企业管理、成本控制有机的结合起来。提升了企业成本控制的效率,质量,对于企业成本减少,盈利增加发挥着巨大作用。